Здесь собраны полезные материалы, которые помогут быстро разобраться с функционалом кабинета "Хуткі Грош".
Найдите ответы на вопросы, инструкции и рекомендации в одном месте. Остались вопросы? Мы на связи: support@hutkigrosh.by
Используется для выставления счета с одной общей суммой за товары или услуги без указания отдельных позиций.
Счет с товарами / услугами — это счет для выставления оплаты за одну или несколько позиций товаров и услуг с автоматическим расчетом общей суммы.
Счет со счетчиками (приборами учета) - это счет для оплаты жилищно-коммунальных услуг. Такой тип счета позволяет рассчитывать сумму к оплате на основании фактического потребления коммунальных ресурсов (таких как вода, газ или электроэнергия).
Произвольный счет позволяет принимать платежи без выставления счета под каждую оплату. Для приема произвольных платежей необходимо выставить счет один раз. В этом случае для оплаты клиент вводит номер заказа/ номер договора/ номер телефона/ ФИО. Также Вам необходимо сообщить клиенту сумму, если Вы хотите получить конкретную сумму. Произвольный счет подходит для приема взносов, пожертвований и других оплат.
Страница предназначена для просмотра полной и актуальной информации по выбранному счету: статус, суммы счета и остатка, условий и сроков оплаты, а также данных плательщика и доступных каналов оплаты. Состав отображаемых данных может отличаться в зависимости от типа счета.
Перевод счета в черновик позволяет снять его с оплаты и вернуть в состояние редактирования для внесения изменений.
После перевода в черновик счет становится недоступен для плательщика: его нельзя оплатить, а ссылка на оплату (если была передана) перестает работать до повторной публикации счета.
Функция «Выставить на основании» позволяет создать новый счет на основе уже существующего счета с автоматическим переносом доступных данных.
Это упрощает копирование счетов и исключает необходимость повторного ввода информации.
Функция выставления счетов по спискам позволяет быстро сформировать большое количество счетов и автоматизировать работу.
Вы загружаете заранее подготовленный список — система автоматически создает и выставляет все счета.
Это особенно удобно при работе с:
Большим количеством клиентов
Регулярными начислениями или повторяющимися платежами
Функция возврата позволяет вернуть плательщику денежные средства по конкретной операции, проведенной через ЕРИП.
Возврат может быть выполнен как на тот же счет, с которого была произведена оплата, так и на другой счет покупателя.
Эта инструкция поможет вам:
Найти все возвраты по оплатам.
Просмотреть все возвраты, относящиеся к одной конкретной операции.
Разобраться, какие статусы возвратов существуют и что они означают.
Просмотр способов оплаты по счету позволяет увидеть все доступные варианты оплаты по счету.
Страница «Счета» предназначена для просмотра, поиска и управления всеми созданными счетами. На экране отображается таблица с ключевой информацией по каждому счету.
Интерфейс также содержит инструменты поиска и фильтрации, позволяющие быстро находить нужный счет по заданным параметрам.
История операций нужна для просмотра списка всех операций по счетам. По каждой операции отображается: дата операции, канал, через который проведена операция, тип и статус операции, сумма операции.
Родительский счет - счет, на основании которого была совершена оплата.
Функционал «Уведомления» позволяет уведомлять покупателя о выставленном счете, истекающем сроке действия счета или успешной оплате. Его можно использовать, когда необходимо получать уведомления по всем услугам и всем РТТ организации на события оплаты и сторно. Также есть возможность настроить получение уведомлений по событиям для конкретной ПУ.
Имя отправителя СМС — это подпись, которую получатель видит при получении СМС-уведомлений.
Настройка имени отправителя позволяет:
Установка и изменение имени отправителя доступно только пользователю с ролью Администратор сервиса.
Эта инструкция описывает все основные действия, связанные с работой с отчетами в Личном кабинете:
создание заданий на регулярное формирование отчетов;
редактирование и удаление существующих заданий;
настройка защиты отчетов паролем;
просмотр списка сформированных отчетов;
самостоятельная (ручная) генерация отчетов;
создание и использование индивидуальных шаблонов отчетов в конструкторе.
Инструкция предназначена для пользователей с ролью Администратор сервиса, поскольку именно эта роль имеет доступ ко всем разделам и настройкам отчетов.
Шаблоны счетов предназначены для упрощения и ускорения работы со счетами в сервисе «Хуткi Грош».
Их использование позволяет:
настраивать необходимые правила оплаты счета при передаче файлов с задолженностями любым удобным для Вас способом;
быстрее создавать счета за счет автоматического заполнения данных из шаблона;
применять единые правила оплаты из шаблона счета;
снижать вероятность ошибок при заполнении данных.
На основе одного шаблона можно формировать неограниченное количество счетов.
После применения шаблона счет при необходимости можно отредактировать перед выставлением на оплату.